发票认证就是企业收付款后，拿着对方的发票去税务局系统里登记确认的过程。就像你网购收到货要验货签收一样，税务局要确认发票真伪和金额对得上。企业每月要认证当月收到的增值税专用发票，不认证的话钱就进不了账，连买办公用品都付不了款。

为什么必须这样做呢？因为税务系统有个电子底账，认证就是给发票盖电子章。比如前年税务部门查获了120万张假发票，其中85%都是没认证的。有个小超市去年因为连续3个月不认证，被追缴税款23万还加滞纳金。认证就像给每张发票办身份证，税务局通过增值税发票管理系统实时监控，企业每认证一张票，系统就自动核验一次发票代码和购买方信息。有个制造业公司去年因为认证率只有92%，导致200万进项税不能抵扣，相当于白交了20万税款。所以企业财务人员每月5号到25号之间，得集中处理认证工作，错过期限就要等下个月补办，耽误时间还可能影响资金周转。