发票验旧是查发票有没有过期或作废的app，公司财务让员工用这个确认报销的发票还能不能算账。比如买办公用品的发票过期了，用这个app扫一扫就能知道还能不能走流程。必须做的时候主要是报销前、公司年审或者税务稽查的时候，这时候要是发票验旧不通过，可能会被扣钱或者影响退税。

为什么必须做这个？因为前年税务抽查显示，有15%的企业因为发票过期被罚款，平均每张票扣5%的税钱。比如你报了张1000块的发票，验旧发现过期了，税务局会按30%的税率重新收税，再扣5%的滞纳金，总共要补450块。再说公司财务流程，财务规定每月25号前必须验旧，超时了系统会自动锁死当月的报销单，这时候只能等下个月才能提交。还有像餐饮发票这种电子票，验旧时发现重复报销了，系统会直接标红预警，财务得重新核实交易记录。所以平时用验旧app多扫几次，关键时刻能省大钱。