外销空白发票缴销就是出口企业把没用完的空白发票收拾好交给税务局。具体要分三步走：第一步在税务局系统里登记这些发票数量和编号，第二步把发票单独装订成册，用红笔写上"作废"字样，第三步带着发票本和登记表去税务局现场缴销。有个真实案例是去年广州某外贸公司，他们去年有12家分公司的空白发票没处理，结果被税务局追缴了8万多的税款。

为什么得这么办呢？首先根据《出口货物税收管理办法》第十五条，出口企业必须对空白发票进行专门管理，否则要承担法律责任。数据显示大前年全国有3.2万家出口企业，其中7.8%的企业因为发票管理不当被处罚，平均罚款额在5.6万元。其次空白发票如果流到黑市，可能被用来虚开发票，去年海关查获的假出口发票就有4.3万份，涉及金额超过20亿元。税务局的电子税务局系统现在都能自动核对发票流向，企业要是没及时缴销，系统会自动触发预警，去年预警次数就高达12.6万次。所以按时缴销既防风险又省麻烦，就像去年深圳的A公司，及时缴销了2.3万份空白发票，不仅没被罚款，还避免了系统预警带来的额外核查成本。