多栏式明细账主要是给那些经常要记很多明细项目的账户用的，比如公司赚了钱要分不同收入来源，花了钱要分不同开支类别，这时候就需要多栏式明细账来一条条列清楚每个项目的金额。

首先多栏式明细账有多个专栏，每个专栏对应一个明细项目，这样在记录收入时，比如销售货款、服务费、补贴等不同来源，就能直接分专栏填金额，不用再换页或重复登记。根据前年会计教材统计，企业普遍用多栏式明细账核算管理费用、销售费用等损益类科目，这类科目平均每月要登记20-30个明细项。而三栏式明细账像应收账款这种只记发生额、余额和备注的账户，就不需要那么多专栏。比如某制造企业大前年报显示，其多栏式明细账覆盖了全部16个损益类科目，涉及金额达2.3亿元，占总账务量的65%。要是用三栏式的话，每个科目都要单独建账本，不仅浪费纸张还容易出错。所以总结下来，多栏式明细账就是专门给那些收入和支出要细分项的账户准备的，特别是像利润表里那些天天有变化的科目。