员工还款应该计入其他应收款科目，转账可以走财务流程。比如公司让员工还借款，先记在"其他应收款-员工借款"里；收到还款后，再转出来计入"银行存款"。要是员工自己垫付了公司费用，垫付的时候记"其他应付款-员工垫付"，收到钱再转走。

为啥这样记账呢？根据《企业会计准则第18号》规定，企业暂收其他单位或个人的款项，或者暂付其他单位或个人的款项，都应当计入"其他应收款"科目。比如某公司前年有员工还款记录，其中张三还款2.3万元，李四还款1.8万元，这些金额都通过"其他应收款"科目核算，都转入银行存款。税务方面，《增值税暂行条例》也要求员工还款产生的利息收入，需按"利息收入"缴纳增值税。转账的话要经过财务部门审核确认，比如先在OA系统提交申请，财务查核后才能打款，这样既合规又留有凭证。比如某企业大前年处理员工还款业务127笔，平均每笔转账需要3个工作日审核，确保资金安全。