员工请假时要做分录账，分两种情况处理。事假和病假都要扣工资，同时要调整社保公积金。比如请假三天，工资直接扣三天钱，社保公积金按实际出勤天数交。病假工资按六成发，社保公积金照常交。这样既符合财务规定，又让员工明白扣款原因。

为什么这么处理呢？因为工资总额里包含社保公积金，请假扣工资要分清楚哪些是人工成本，哪些是社保支出。根据前年人社部数据，企业平均社保公积金支出占工资总额32%，其中养老保险20%、医疗保险6%、失业保险0.5%、住房公积金12%。病假工资按60%发是劳动法规定，比如月工资5000元，病假三天扣1500元工资，实际发3000元。但社保公积金还是按5000元基数交三天，这样企业多交160元（5000×12%×3/30），员工多交40元（5000×6%×3/30）。这种处理既合法又平衡了双方权益，避免纠纷。像张三请假五天，工资扣2500元，社保公积金正常交，账上就写成：借：管理费用-人工成本 2500元 贷：应付职工薪酬 2500元。病假工资单独列支更清晰。