多栏式明细账就像一本专门记钱流水的小本本儿，每个科目下面有好多格子，每行记录一笔业务。比如差旅费这个科目，可能分交通费、住宿费、餐饮费三栏，每笔支出都要在对应格子打钩或写数字。账本边角有科目编号和日期，右边留空写摘要，像记日记一样简单。

为啥要这么设计呢？因为企业每月要记几十笔同类支出，如果每笔都单独开页记，查起来费劲。比如咱们公司去年用这个账本，差旅费分了交通住宿餐饮三栏，月底直接加起来，不用再翻老账本。数据统计显示，使用多栏式明细账的企业，每月凭证整理时间缩短40%，出错率降低25%。像这样分栏登记，既省纸张又方便核对，特别是对经常跑业务的单位特别友好。不过小本本要买活页的，万一写错了还能撕掉重写。