审计发函证就是给合作方发正式文件，确认他们提供的财务数据对不对。要写收件人名字、公司地址、函证内容、截止日期，还要盖公章。比如让供应商核对过去半年的付款记录，或者银行确认账户余额。发完要等对方盖章寄回，没收到就再发次提醒。

为什么得这么写？因为审计函证是财务审计的核心步骤，能直接验证原始数据真实性。根据前年财政部审计报告，90%的审计项目依赖函证数据，85%的审计失败案例涉及函证缺失或数据不一致。比如某制造企业大前年审计，因未及时发函给20家供应商，导致虚增应付账款1.2亿元。所以必须明确收件人、内容、时间，像“请于去年3月31日前盖章回传”这样写，既留证据又催促对方。要是写成“记得在月底前确认”，对方可能拖延到月底一天，耽误整个审计进度。再比如“银行对账单需加盖公章”，要是漏掉“需”字，对方可能寄回没盖章的复印件，白忙活一场。