团体旅游费要记到“主营业务收入”科目里，开票了才能算收入，没开票先记“预收账款”。开团前收的钱先放“预收账款”，开票后转收入，剩下的成本要记“主营业务成本”，比如交通费、住宿费这些。算利润的时候，收入减成本就是赚的钱。

为啥这样记呢？因为税法规定收入要“以合同约定收款时间为准”，开票才是确认收入的依据。比如去年有个公司，他们团费没开票就收了，结果被查了要补税，后来改了流程，现在每年省下两万多块。其实成本分摊挺重要的，比如10个人团，每人住5晚酒店，总成本2500元，那每个人分250元成本，算利润才更准确。要是记错科目，比如把成本记到“管理费用”，税务局会按虚增成本扣税。所以流程不能乱，先收钱记预收，开票转收入，再分成本，算利润。最近查账特别严，去年全国旅游企业补税平均多交了8%，所以规范记账真的能省不少钱。