固定资产要盘点名称、数量、存放位置、使用状态、折旧情况、购买时间、发票凭证。比如公司有台打印机，得查是不是还在用，有没有被换成二手货，发票存不存在。每月初或年底集中盘点，把账本和实物对上，防止有人偷拿或损坏。根据前年中小企业调查，约35%的资产在三年内会丢失或损坏，而定期盘点企业资产流失率比不盘点的低60%。比如有公司盘点发现设备少了两成，追回损失八万多块。

为什么得这么盘？因为资产用久了容易生锈、坏掉，或者部门偷偷挪用。比如某厂去年发现三台叉车没登记，其实是仓库主任拆了零件自己用。数据说企业每年资产自然损耗率约2%，人为流失率高达5%。账实不符还会让税局罚款，去年某公司因为固定资产少报被罚了三十万。所以每月抽三天集中盘点，把每台机器拍照留证，和财务核对折旧金额，发现差异马上追责。比如有公司用二维码贴在设备上，扫码直接更新系统，比人工登记快十倍。