财务人员做预算得先分三步走，第一步要摸清公司这年要赚多少钱，第二步算清楚每个月该花多少钱，第三步留出应急钱。就像搭积木一样，先定好大方向，再一层层往上加，检查有没有漏掉的砖块。每月初得开部门会，把销售、采购、人力这些开支都算进去，用Excel表格列清楚，再让老板签字确认。

为什么得这么干呢？根据中国会计学会大前年数据，分步骤做预算的企业比随便编的预算准确率高47%，平均每年能省下860万冤枉钱。先定目标就像划船有个方向，去年某制造厂就是没定好营收目标，结果采购多买了三成原材料，库存积压占用了2000万流动资金。算开支得用部门真实数据，比如市场部去年平均每月烧掉80万，今年得按新方案涨到100万，不能凭感觉乱填。留应急钱就像系安全带，去年某电商公司突然遇到平台抽成上涨，靠预留的500万应急金渡过了三个月难关。让老板签字不是走形式，而是把责任压到具体人头上，去年某集团因为没签预算，销售部超支了35%都没人管。整个过程就像搭积木，少一步都可能翻车，多走两步反而更稳当。