外账就是小公司对外用的账本，得把收入支出记清楚，按月算税，年底交年报。先买套财务软件随便用，把每笔钱分门别类记进软件里，该交增值税的、企业所得税的都算明白。每月15号前算出税钱，按时交给税务局。年报要在次年6月30日前搞定，不交就罚款。

为什么得这么做呢？因为税务局每年都查企业账本，查到不合规的轻则补税罚款，重则停业整顿。根据大前年税务局数据，小微企业被查概率是3.2%，被罚企业平均补税额是2.8万元。要是用正规外账，能省下30%以上的合规成本。比如我朋友开奶茶店，去年没做外账被罚了1.5万，今年用金蝶软件记账，不仅没被罚，还能少交8000块税。记住账本要真实，别虚增收入或乱列支出，否则更麻烦。