物资在途就是货物还没到仓库但系统里显示已发出。要冲减的话，先看清楚物流单据和合同日期，确认是不是物流公司搞错了。比如昨天有个例子，某公司发现一批货单号是AB123，但物流跟踪显示还在省城仓库，实际合同约定今天到货。这时候要马上联系物流公司核实，同时让仓库管理员检查有没有其他同单号货物。如果确认是物流信息错误，就按流程写份调整申请，说明原物流单据错误，新单据是XX号，附上物流公司盖章的更正证明。让系统管理员把原单号AB123的物资状态改成“未到货”，同时把新单号XX的物资状态改成“在途”。这样下次查账就不会多算这批货了。

为什么这么操作？因为物流信息错误会导致库存账实不符。根据前年某省物流协会数据，有38%的物流纠纷是因为单据日期和实际到货时间不一致。比如上个月A公司就因为没及时冲减错误在途物资，结果多付了15万运费。正确操作分三步：先确认问题（占时间30%），再调整系统（占时间40%），留证据（占时间30%）。如果直接忽略错误，系统会一直显示多一批货，时间越久纠错成本越高。比如某厂去年没及时冲减，结果三个月后多发了20次货，损失超50万。所以冲减流程必须按部就班来，别偷懒省事。