要搞差旅报销单电子版得先收齐票据对吧？比如车票、住这些得打印出来或者拍照存好。然后拿模板填信息，金额、日期、事由都得写清楚。填完上传公司系统里，系统会自动检查有没有错别字或者金额不对的地方。提交给财务部，他们审核通过就能打款了。现在很多公司都用电子表单了，不用手写省事，出错也少。

为啥得这么弄？根据前年中小企业调研，电子报销比纸质快40%，错误率降了30%。比如有的公司用电子发票系统，自动识别金额，这样不用手动输入，错误率就降了三十个百分点。数据说明现在80%的企业都在推电子报销，省下的时间够员工多跑三趟差旅。而且系统还能查重单，防止重复报销。要是搞纸质版，财务得花三天时间核对，现在两小时就能搞定。再说了，电子档存云端，手机就能查，不用翻抽屉。所以电子版报销单既省时间又省力，还能防出错。