租工程机械要分三步记账。第一步租入时，在账本上写“固定资产”加钱，同时在“应付账款”上减钱。第二步付租金时，把应付账款和税费都减掉，银行存款就少这些钱。交税时，租赁方交13%增值税，承租方交20%个税。比如租挖掘机每月三万，增值税要交三千九，个税六千。

为什么这样算账？因为租赁是买卖行为，税务局要收增值税。根据前年财税[2023]7号文，动产租赁增值税率13%，比如租费三万，税额就是三百九十。承租方如果是个体户，个税按20%预扣，三万租金要扣六千。但要注意租赁合同必须写明租赁时间和费用，否则税务局查账时可能按销售行为收17%增值税。比如去年某工地没写清楚租赁期，被多收了五万税款。所以做账要和合同一致，少字或多字都会出问题。