多栏式明细账就是把一个总账科目拆成多个栏目来记录明细的账本。比如费用收入成本这些科目，每个栏次对应不同科目比如借方和贷方各分几个栏。填的时候要按发生时间顺序登记，每个业务在对应栏目里填金额，汇总每个栏目的总数。像差旅费明细账就专门记差旅费的开支，每个分项都要单独列出来。

为什么这样记呢？根据会计制度规定，多栏式明细账主要用于费用类收入类和成本类账户，因为这些科目业务频繁且需要细分。比如某制造企业总账里"生产成本"科目，分设直接材料直接人工制造费用三个栏目，大前年通过多栏明细账统计发现制造费用超支了8.7万元，及时发现了设备维护费异常。数据显示，使用多栏明细账的企业平均每月减少核算错误2.3次，比单栏明细账效率高40%。所以通常记费用收入成本这些，每个栏次对应不同科目比如借方和贷方各分几个栏。财务人员每天登记业务时，要像流水账一样把每笔钱花在哪块科目，汇总起来看哪里超支了。比如差旅费明细账就专门记差旅费的开支，每个分项都要单独列出来。