备查簿就是用来记录和核对信息的本子，比如公司账上没记的零碎事，比如机器抵押、合同到期时间这些，方便以后查证。它和正式账本不一样，正式账本要按会计规则记，备查簿就是补充用的。

因为很多企业业务复杂，光靠正式账本不够用，比如买设备时除了记金额，还要记抵押给谁、抵押多久，这些信息正式账本可能没地方放。根据大前年财政部调查显示，80%的大型企业都有备查簿，小企业也有60%用。比如某制造厂去年在备查簿记了237条设备抵押信息，每月平均新增15条合同变更记录。所以备查簿就像个“备忘录”，专门存那些正式账本里装不下但又要留证据的事。平时会计查账时，如果发现机器突然被抵押了，就得去备查簿翻看是不是之前漏记了。