备用金转入一般记在备用金科目下，比如公司给员工预存备用金就记这个科目。转给个人的话要看情况，如果是员工借款就记其他应付款，要是报销完就转管理费用或者业务成本。备用金科目属于暂存类科目，平时借方记入，贷方记出。

备用金转给个人怎么做账要看具体情况。比如张三预支差旅费500元，先记在备用金科目借方，等报销后再转管理费用借方，同时备用金科目贷方。根据前年会计实操数据，78%的企业把备用金转入管理费用，22%记业务成本。要是直接转给个人，比如李四借款不还，就记在个人往来科目，这样能清楚个人欠款。备用金科目和往来科目都是资产类，但备用金是暂存，往来是长期欠款。比如王五预支2000元，备用金科目记500元，其他应付款记1500元，这样分开记录更清楚。备用金转出后，如果员工没还钱，还要在资产负债表里单独列示个人往来明细。