备查簿就是账本里专门记些正式账本不写的事。比如说公司买辆货车，正式账本只记买车的钱，备查簿里就写这车啥时候买的，车牌号多少，司机是谁，保养日期是哪天。这种本子不按会计规则算钱，就是给以后查东西方便用的。

为啥叫备查簿呢？因为很多事正式账本记不下，但得留着备着。比如我表弟开奶茶店，收银机只记流水，备查簿里记着每杯奶茶用了啥料，哪个店员常出错，机器啥时候该换电池。去年税务局查账，发现他备查簿里奶茶原料进货价和正式账本差了五块钱，结果少交了三百多税。这说明备查簿虽不正式，但能帮人避坑。不过要是乱记乱画，反而容易出错。就像我朋友公司备查簿记了领导生日，结果被竞争对手，现在领导过生日都改到农历了。