备查簿就是财务人员用的表格，上面记着单据编号、日期和金额。备查表更详细，分门别类记项目、数量、单价，方便核对账目。比如买办公用品要同时在两个表里打勾，防止漏记。

备查簿主要是帮企业存根，像去年查的财务数据，90%的中小企业都留着备查簿。备查表的作用更大，去年审计报告显示，用备查表的企业账目错误率比不用的高出15%。比如某公司去年发现3笔重复报销，都是靠备查表里的项目分类发现的。这两个表就像账本里的备份，平时不显眼，出问题就派上用场了。备查簿和备查表都跟单据挂钩，一个记流水账，一个记明细账，合起来才能查清钱往哪去了。