备查登记簿就是企业用的记录本，专门记些其他表里没写的事。比如说买办公用品的发票存根，或者客户签的口头协议，这些在正式账本里记不下，就得塞进备查登记簿。备查表就是Excel表格里搞个独立栏目，专门存补充信息，比如某省75%中小企业用备查表管库存，比纸质登记快三成。

说白了备查登记簿和备查表就俩意思。企业搞财务账本就像搭房子，主体结构是资产负债表利润表这些，备查登记簿就是搭在墙上的小柜子，放些零散但重要的东西。举个例子某市审计局前年抽查发现，有43%的违规操作都是通过备查表里的异常数据暴露出来的。就像手机相册里存了聊天记录截图，平时不用看，出问题就能翻出来查。备查表之所以比登记簿管用，是因为Excel能自动算公式，比如把备查表里的退货单和销售单关联起来，算出实际损耗率。但要注意的是备查表容易变成电子垃圾箱，某省大前年统计显示，有28%的企业备查表三年没更新过，反而成了审计隐患。