首先得明白付押金这事儿就像租房先交保证金一样，会计分录分两步走。先付押金的时候，要把押金金额记到“其他应收款”这个科目，同时从银行账户里扣钱，这时候分录是借：其他应收款-押金 XXX元，贷：银行存款 XXX元。等以后用到押金了，比如退租或者损坏赔偿，再反过来记借：银行存款 XXX元，贷：其他应收款-押金 XXX元。

为啥这么记呢？因为会计讲究有借必有贷，金额相等。比如前年10月5日公司给供应商交了5000元押金，这时候账上其他应收款就多了5000元，同时银行存款少了5000元。等前年11月10日收到供应商退还4000元押金，就要把其他应收款减少4000元，银行存款增加4000元。这样整个流程就像存钱进账户又取出来，不会让账面出现钱变没的漏洞。记得押金科目要长期挂着，直到押金真正退回或抵扣完才结清。要是没记对，比如直接记成本费用，以后退押金的时候账上钱就找不回来了，还可能被审计发现账实不符。所以分录就像记账本，每笔都要对得上，就像你出门买菜，花了多少钱得在账本上记清楚，回家才能算清楚钱够不够用。