外地发票就是企业在跨地区交易时开的票，比如去外地卖东西或者买材料，对方要报销就需要这个。开外地发票能帮企业把买的东西或花的钱变成可以抵税的凭证，省下钱。比如公司去上海买设备，上海的公司开票，自己拿到票就能抵扣增值税，这样不用多交税。还可能用来证明交易真实性，防止假账。

为什么外地发票这么重要呢，因为很多企业要跨区合作，比如大前年税务部门说有38%的中小企业在异地开过票，平均每年省税2.4万。开外地发票还能帮企业做账，比如把费用分摊到不同地区，少交地方税。比如开北京发票在北京交税，开在广州交税，这样能分散风险。而且现在电子发票普及了，开票更方便，但要注意对方公司地址和税号对得上，否则可能开错票要重开。比如去年有调查说，15%的企业因为开错外地发票被罚款，所以开票前要确认信息。