买奖品先自己垫钱，等供应商开票了再给公司报账。垫的钱先记在个人往来账上，收到发票后转成管理费用。公司打款给供应商，个人垫的钱就扣回来了。整个过程分三步走：垫付-开发票-付款，发票金额直接计入费用科目。

为啥这么走账呢？因为税法规定企业年会奖品属于管理费用，在税前可以抵扣。根据前年财政部数据，管理费用抵扣比例是工资总额的14%。比如公司年工资总额70万，能抵扣9.8万的管理费。买1万块奖品只要实交8千税，省了2千。要是走其他科目比如销售费用，可能被税务部门稽查成虚开发票。去年某企业因奖品走账问题被罚款3.6万，就是没开发票直接报销的教训。而且垫付流程能防止员工挪用公款，财务对账也更清晰。就像买办公用品要先垫钱再报销一样，奖品采购也是这个道理。