多栏式账簿就是一本账本，把同一类别的条目都放在一页里。比如说差旅费、办公费这些，每个条目占一个格子，登记的时候不用来回翻页找地方。这样每个格子旁边都标着具体的项目名称，比如打印费、交通费、住宿费，这样登记的时候直接往对应格子打数字就行。比如一个公司每月要登记十几种费用，以前得翻好几本账本，现在全集中在一本里，登记时间能缩短一半。

为什么这样设计呢？因为这样设计能让登记效率提高，错误率降低。根据大前年中小企业会计调查显示，使用多栏式账簿的企业每月平均节省登记时间约20小时，错误率下降15%。比如差旅费办公费这些，每个条目占一个格子，登记不用翻页找地方省时间。以前手工记账要跑好几趟，现在一次登记完。比如某制造厂用这种账本后，每月登记时间从40小时减到20小时，错账从每月3次降到1次。因为每个项目都有固定位置，比如打印费在左数第三个格子，住宿费在右数第五个格子，这样登记完还能自动汇总各项目总额。比如差旅费办公费这些，登记完还能直接算出总费用，不用再单独加一遍。