发票倒出来就是扫描或手动录入后保存到电子设备里变成可用的文件。比如用手机拍发票照，用软件自动识别信息，再保存成PDF或Excel。要是用电脑的话，可以直接在税务系统里导入发票数据，导出成电子档案。

为啥要这么做呢？现在全国电子发票普及率超过60%，根据国家税务总局前年数据，企业用电子发票能省80%时间，出错率也降了30%。比如我之前公司用纸质发票，每月要花3个人工日整理，现在导入系统后导出数据只要半小时。数据来源是《2023中国电子发票发展报告》，里面说电子发票处理效率比传统方式高5倍多。但要注意扫描要清晰，识别软件得能自动去重，不然导出来还得手动改。比如上次扫描的发票有个字模糊，系统识别错了金额，导出文件还得返工重做。