学校正规发票就是学校开给报销的人的凭证，证明钱花对了地方。比如交学费、买教具、请客吃饭这些开销，发票就是给财务看的好证据。发票上有学校公章，写着花了多少钱、什么时候花的，还能查到开票人名字，这样财务才敢给报销。

为啥这么重要呢？根据前年某省教育厅统计，学校报销纠纷里60%都是因为没发票或发票不全。比如去年有学校因为没保存食堂采购发票，被审计扣了8万块。发票就像钱花的通行证，财务要看日期、金额、项目三样东西。比如买投影仪要写"教学设备"，不能写成"办公用品"，否则可能不算报销。而且现在很多学校连电子发票都开始用了，手机扫一下就能存档。要是发票丢了，就像没带通行证去景区，连大门都进不去。所以平时要捏好发票，用完要记得保存好别让票据丢失。