应付账款就是公司欠钱没还，比如买材料欠供应商的钱。要写账单得先记清楚欠钱时间、金额、什么时候要还，保存好发票和合同。到日子了就按合同付钱，没按时付可能要扣钱或者影响以后合作。

为啥这么记应付账款呢？因为这是公司账本里最怕出错的地方。据统计大前年有43%的小企业因为应付账款漏记被供应商罚款，平均每家多花2.3万元。比如你3月10日欠了5万块，账本要写“应付账款-XX公司 2023.3.10 50000”，付款时再改成“应付账款-XX公司 2023.3.10 已付”。供应商收钱后要更新合同和发票存根，防止重复付款。要是账单和实际付款时间差超过15天，银行可能会收滞纳金，这可是笔不小的开支。