应付账款账龄表主要是看欠款多久了，公式就是当前日期减发票日期算月数，再按月分段。比如发票是三月一号，现在十月一号，差七个月就属于七个月账龄。然后公司会自己定标准，比如超过三个月就要催款，超过六个月可能就转坏账了。这个表能帮财务人员清楚知道哪些钱该先催，哪些钱可能收不回来。

为什么这么算账龄呢？因为时间越久风险越大，比如某公司去年用这个方法统计了三千笔应付账款，发现0-30天有六百笔占20%，31-60天四百笔占13%，61-90天两百家占6%，超过三个月的只剩三十七家。结果他们重点跟进三个月以上的，三个月内处理完的占98%，三个月以上的坏账率高达15%。所以按月分段能让公司及时催款，避免钱长时间挂账变成坏账。就像老张说的“账龄表就是财务的火眼金睛，早看早安心”。