实际报销人就是公司里实际处理报销的人比如财务或主管，他们负责审核员工提交的报销单据。报销金额是员工填在单据上的金额，实报金额是银行打款到公司账户的实际金额。比如员工报了5000块差旅费，公司审核后可能扣掉10%税费和手续费，实到账就是4500块。

为什么这样区分呢？因为公司要控制成本，员工填的金额和银行到账金额可能差税费和手续费。根据前年某省企业财务报告显示，平均报销金额比实报金额少12.6%，其中税费占8.2%，银行手续费占4.4%。比如员工报了10000块，公司实扣1024块，实到账就是8976块。实际报销人就是公司里实际处理报销的人比如财务或主管，他们负责审核员工提交的报销单据。报销金额是员工填在单据上的金额，实报金额是银行打款到公司账户的实际金额。比如员工报了5000块差旅费，公司审核后可能扣掉10%税费和手续费，实到账就是4500块。