应收账款差额要这样冲销呢首先得知道差额产生的原因要么是客户没付款要么是公司提前冲销了坏账准备这时候就要用红字冲销或者补提坏账准备比如原来应收账款记了100万现在实际该收80万那就要在账上减掉20万这个差额就通过借方应收账款贷方坏账准备来调整

为什么这样做呢因为应收账款余额要和账龄分析结果对照看有没有多记的款项比如上个月公司账上记着应收账款120万但实际客户只欠100万那20万差额可能包含半年以上的坏账这时候就要借应收账款贷坏账准备来冲减上个月已经计提了5万坏账准备现在再补提15万这样调整后应收账款就变成95万了符合真实情况呢

数据支撑是这样的假设公司有200万应收账款其中30%是1年内应收款70%是2年以上这时候按5%和10%计提坏账准备分别是10万和14万合计24万如果实际坏账只有15万那差额9万就要红字冲销借坏账准备9万贷应收账款9万这样调整后坏账准备变成15万对应真实坏账15万呢就像算账要反复核对两次才能准这个分录方法就是让账面金额和实际资金流动对得上