应收账款扣款要分两步走。第一步先在账上扣钱，比如客户欠了五千块没给，财务先记一笔"应收账款-减值准备"五千，同时在"管理费用-坏账损失"也记五千。第二步收到钱的时候，先把"应收账款-减值准备"冲掉，再在"银行存款"记实收金额。要是客户还欠三千没结清，那剩下的三千还得继续挂账。

为啥这么记呢？根据企业会计准则第14号，应收账款减值要按账龄分析法计提。比如公司有二十万应收账款，其中五万是半年以上的，按5%计提的话就要2500元。这时候财务先在"应收账款-坏账准备"记2500，同时在"管理费用-坏账损失"也记2500。收到客户还了八千块的时候，先把之前计提的2500冲回"应收账款-坏账准备"，再在"银行存款"记八千，剩下的两万五继续挂在"应收账款"里。这样账上钱就流动得清清楚楚，既符合会计准则，又能让利润表和资产负债表都看得明白。