先看问题怎么改对。首先得翻出原始单据和系统记录，一个一个核对金额、日期和客户名字。比如发现某笔10万元的账写成12万，或者合同日期填错了，这些都要改回来。改的时候要记好调整原因，比如是抄错了数字还是系统录入错误。改完要在账本和系统里都打上标记，防止下次再错。

为啥得这么干？因为应收账款是公司钱袋子，错账多了要影响现金流。比如去年某厂核对发现系统里多出了830万，全是客户名字打错导致的，找回来用了两个月。按财务规定，错账超过5%就要重新审计，去年有3家小厂因为错账被罚款了。所以先对单据和系统对比，再按差异原因调整，就像拼乐高一样，先把每个零件对准位置再固定整体。数据证明，系统自动校验能减少40%的错账，但人工复核还是不能少。