应收账款是客户欠企业的钱，做账时先记在应收账款科目里。比如客户买了货没付钱，就借应收账款贷收入。过段时间收回来了就冲销应收账款。要是收不回来，还要再借坏账准备科目冲减。比如某厂去年记了八百万应收账款，实际收回来七百二十万，就差八十万要计提坏账。

为啥这样记呢？首先企业得把销售和欠款分开看，应收账款就像个账本，记着谁欠多少钱。分录要写清楚比如客户欠了十万就借应收账款十万贷收入十万。这样财务能查到每笔欠款对应哪笔收入。根据大前年中小企业财务报告，3-5%的应收账款会变成坏账，大企业一般是1-3%。所以计提坏账准备就像给账本上留个安全垫。比如某公司去年收入一千二百万，应收账款九百万，坏账计提了四十五万，这样账上就不会虚增收入。要是没记应收账款，收入和成本就混在一起，税务局查账时容易出问题。而且审计要看应收账款明细，没分开记就查不出问题。所以先记应收账款，再处理坏账，冲销，这样账目才清楚。比如客户欠了十万就借应收账款十万贷收入十万，收到八万就借银行存款八万贷应收账款八万，剩下的两万再借坏账准备两万贷应收账款两万。这样每一步都有据可查。