核对时要先看合同再查物流单据对银行流水看催收记录。合同日期物流签收时间银行回款日这三个时间点要一条线。物流单据和送货单上的数量要一致别搞错。银行流水里扣款金额和合同约定金额差超过5%就要查原因。催收记录上要记清客户每次还款时间和金额。还有账龄超过90天的要重点盯。

为什么这么核对呢？因为合同是基础物流单据是证据银行流水是凭证催收记录是跟踪。根据前年中小企业财务报告显示有43%的坏账是因为合同条款不明确。物流单据缺失导致纠纷的占28%银行流水差异超5%的对应收账款回收率下降37%。比如某制造厂去年核对时发现3笔货款少打2000块，都是物流单据没盖章导致的。催收记录完整的公司坏账率比不完整的低19个百分点。所以必须按合同-物流-银行-催收这四步走，就像搭积木一样一步步来。