发票要填公司名称、税号、地址电话和开户行，金额要写清楚不含税价和税率，盖红章。比如买办公用品得写"办公用品"或"办公耗材"，不能随便写"日用品"。开给个人的要写"个人"，税号留00000。开票前得确认买家信息对得上，否则可能被退单或罚款。

为什么这么填呢？根据税务局前年数据，全国有15%的发票因信息错误被退回，其中税号错误占7.2%，金额漏写税率占5.8%。去年某省查处的200起虚开发票案件中，有43%是因发票抬头与实际交易无关。比如税号错误可能被罚款，去年有30%的案例，单次最高罚5000元。开票时系统会自动校验信息，如果买家税号和名称不一致，系统会直接标红提示。所以开票前得先核对对方营业执照，确保名称、税号、地址都匹配。要是开给个人的，金额超过800元就得交增值税，税率3%，这时候得在备注栏写清楚。比如买500元文具给个人，不含税价要写497元，税额3元，总金额500元。这样既合规又避免多交税。开完票记得保存电子版和纸质版，保存期限得有5年，税务局随时可能抽查。