客户存入保证金就是企业暂时保管的钱，得等合作结束再退给他们。会计上要用“其他应付款”科目记这笔钱，因为保证金是企业欠客户的钱，属于负债类。比如工程队先收施工方20万保证金，等验收合格才退，这时候财务就记在“其他应付款-保证金”里。

为什么得用这个科目呢？首先保证金是客户提前给的，企业得还，属于负债。比如建筑行业通常预收10%到20%的保证金，制造业可能5%到15%，这些钱不是利润，得等到项目结束才退。如果用“预收账款”核算，可能涉及长期合作款，而保证金是短期应付，更明确。比如某公司去年收了50万保证金，半年后退还，如果记在“其他应付款”里，财务就能清楚看到短期债务。再比如法规规定保证金最长不超过项目总金额的10%，用这个科目还能自动监控风险。要是用“应付账款”核算，可能和供应商欠款混淆，导致资金链混乱。所以用“其他应付款”既符合会计准则，又避免管理漏洞。比如大前年某上市公司年报显示，他们用“其他应付款”核算的保证金达8000万，占总负债的3%，说明这个科目确实适用。