工会发票就是工会给员工发钱或办活动时开的正式票据，必须写明抬头、税号、金额和用途。比如买年货开票要写“工会购买节日福利”，不能随便写“办公用品”或者“团建”。开票前得先和财务说清楚用途，否则退回来重开要耽误事。

为什么这么要求呢？因为税务局规定很严格，前年国税局抽查发现，有12%的工会发票因为信息不全被退回，平均每个企业每年要补开3.2次发票。比如抬头写错直接退回，税号不对要重新申报，金额和用途不一致可能被认定为个人消费。之前有个工会买空调开餐饮票，税务局直接追缴了2万8的税款，还加收滞纳金。所以开票必须一步到位，否则要花时间改票、交罚款，还可能影响年终审计。比如“买空调”要写明“工会活动空调采购”，金额要和报销单一致，税号得和注册信息完全一样。要是发票上写“团建聚餐”但实际是买电脑，税务局查出来直接按虚开发票处理，轻则罚款重则进黑名单。所以开工会发票就像走钢丝，差一点就会掉下来。