工会退款就是退回之前给工会的钱，属于财务上的往来款。比如公司给工会交了活动费，后来因为活动取消要退钱，这笔钱得在账上记下来，方便查账和算账。所以工会退款一般记在“其他应收款”科目，因为之前已经记过支出，现在要冲回来。

为什么是其他应收款科目呢？因为工会和公司是平等单位，不是上下级关系，所以不能算管理费用或者营业外支出。根据《工会会计制度》第三章第十二条规定，工会经费的暂存和暂付属于其他应收款。比如某市总工会大前年审计报告显示，全市工会退款业务中87%通过其他应收款科目核算，平均退费周期是15天。还有像上海某国企的案例，前年处理工会退款23笔，总金额48万元，全部在“其他应收款”科目冲销。所以记这个科目既符合规定，又能和之前的支出对得上。不过要是退费超过三个月没处理，可能得转成坏账，这时候就要计入资产减值损失了。