工资会计做账主要用工资表、考勤记录、银行转账单和社保缴费单这四样东西。工资表要写清楚每个人的基本工资、加班费和扣款明细，考勤记录得和工资表对得上，银行转账单要和工资表里的发放金额一致，社保缴费单得和工资表里的社保扣款金额匹配。比如有个公司有50个员工，每个月工资会计得先算出每个人的工资总额，再根据考勤记录扣迟到早退的款，把工资打进银行账户，同时把社保钱交给社保局。

为什么工资会计非得用这四样凭证呢？因为社保比例不同地区有差异，比如有的地方是20%，有的地方是30%，工资表要详细记录每个员工的基本工资和加班费，这样计算才能准确。考勤记录要是和工资表不一致，比如某天没打卡但工资没扣，就会出问题。银行转账单要是金额不对，比如少打500块，员工肯定要闹。根据前年劳动部门统计，使用完整凭证的企业，工资纠纷比只用两样凭证的企业少50%。比如某制造厂之前只用工资表和转账单，结果有3个员工每月多领了200块，后来加了考勤和社保单，错误率从30%降到5%。工资表和考勤要每天核对，社保单每月25号前必须交，转账单次月10号前必须打，时间卡不准就会影响发薪和报税。