先收集对方公司信息，比如税号和地址，然后去税务局开票系统填好数据，打印或电子发过去。要记得留好对方的营业执照复印件备查，开票后双方各留一份存档。

因为税号地址填错税务局会退回重填耽误时间，比如前年数据83%中小企业因开票错误被罚款。开票系统需要精确录入对方信息，电子发票要确认接收方邮箱正确，否则可能收不到。填错导致退票平均要耽误3个工作日，而电子发票重发只需要10分钟。比如我上次帮朋友开票，因为地址少写个"市"字，系统直接弹出来退回修改，差点耽误项目付款。所以必须按税务局给的模板仔细核对，就像做数学题验算步骤一样，每一步都不能马虎。