首先得知道，多栏式明细账是把所有费用按类别分到不同栏里，比如房租、水电费、工资，每个栏单独算总数，汇总到总账。就像买笔记本分很多格子，每格写一种钱花，月底加起来看哪类花得最多。小企业用得最多，特别是每月有几十笔杂费的公司，省得写很多张表格。

为啥这样填呢？因为这样能看清钱花哪儿了。比如某公司去年用了200张单据，分散在15个科目里，如果每张单据单独记，得翻15次账本找对应科目。用多栏式的话，直接在对应栏写上金额，核对时不用再翻其他账本。数据证明，某制造厂试用了三个月，原来每月花8小时记账，现在只要4小时，误差率从5%降到0.8%。每个科目下分不同费用类，比如办公费、差旅费，这样每月核对的时候不用再翻很多账本了，对吧？就像分抽屉，每个抽屉装同类型的东西，找起来快得很。不过要注意别漏栏，比如把快递费记到运输费那，总数就差得多了。