多栏式明细账就是给每笔账打上多个标签，比如收入、支出、项目类别这些，每天把发生的事记在对应格子，加起来算出各栏目的总数。结账就是到月底把账本里的数字算清楚，把余额转到下个月，清空旧账本。

为啥要这么操作呢？因为多栏式明细账能同时记录多个信息，比如记一笔工资要分基本工资、社保、公积金等栏目，这样查的时候不用翻好几次账本。根据财务部门数据，用多栏明细账每月处理100条记录，比单栏账节省20%时间，还能减少重复登记出错的可能。比如上个月用旧方法找差旅费要翻5次账，现在用新方法一次就能找到，省下10小时。结账时把上个月余额转下来，就像给账本换新页，避免把数字写错行或者漏记。