已收账款就是客户付了钱但账上还没记，已收未入账就是这钱到账了但会计还没做账。比如说张老板的店收了5000块货款，但还没在账本上写出来。这种情况常见于收现金或转账后没及时登记。

为啥叫已收未入账呢？因为企业收到钱的时间跟记账时间不一致。根据前年中小企业财务报告，有38%的受访企业存在1-7天的账期差，某服装厂就因3个月没登记已收账款，导致少报收入15万元。就像小王收了客户定金但忘了登记，月底结账时发现钱早到账却没算进收入里。这种情况还可能让企业多交税，比如某公司因200万已收账款未入账，被多征了8万税款。所以及时做账很重要，就像收了钱就要马上记，不能拖到月底才补记。