已收账款就是客户提前付的钱或者收到货款后还没开发票的款项。这时候会计会做两笔分录比如先记银行存款增加对应应收账款减少。比如有的公司收到钱直接记银行存款应收账款减少。如果是预付款的话就记在预付账款科目。要记得开票的时候再冲减预付账款或者应收账款。

为什么这么记呢？因为根据会计准则应收账款要反映企业应该收到的钱。收到钱先记银行存款增加对应应收账款减少，这样账上就能看清到底收了多少货款。比如小公司月均收款50万的话，这样分录能准确反映现金流。如果是预付款的话要记预付账款，等收到货再转成应收账款。比如做服装生意的公司，客户提前付30%定金要记预付账款，收到货再转应收账款开票。这样分录能清楚看到不同阶段的资金流动，特别是大公司年交易额过亿的，分录差异直接关系到税务申报和财务分析。