差旅费要入账得先申请然后审批接着开发票提交单据。申请完要填表格写清楚目的地和天数，主管签字才能走流程。开发票要保存电子版和纸质版，最好当天就归档。提交单据时要把所有材料装订好，财务部一般要三天内处理完。

为什么得按这个流程来呢？因为国家税务局规定差旅费必须要有审批记录和发票才能报销，否则要交20%的税。去年有调查显示60%的小企业因为没规范入账被审计罚款，平均每家多交了三千块。比如北京某公司去年因为漏开发票，差旅费多交了8.7万，后来他们用了电子审批系统，现在每月节省2000块。所以走流程不是麻烦，是省钱的根本。