整理发票要分三步走，先按时间顺序分类别放好，比如把前年1月到3月的票据单独放一摞，再检查每张发票的抬头、税号和金额有没有写错，特别是小数点后两位不能少。用牛皮纸袋装好，写上公司名称和月份，方便会计查账。

为什么这么整呢？因为国税局大前年查账数据显示，企业因发票信息错误被罚款的案例有3.2万起，平均每起罚款2.7万块。按时间分类能避免把去年和今年的票据混在一起，核对信息是关键，去年某电商公司就因为漏填税号多交了8万多税。装袋时写清月份和公司名，会计每月处理上百份票据时就不会搞混。要是混在一起，光重新分类就要多花15个人工小时，按会计工资算至少浪费600块。而且现在电子发票占60%了，手写标签容易看错，用牛皮纸袋还能防潮防晒。