发票多要整理核对分类存电子档。先理清发票再查重分门别类存电子里这样效率高数据说企业少花30%时间少错50%还能省20%钱。

为啥这么整呢？因为发票堆得越高出错越多。比如去年某省查了500家企业，光重复发票就占23%的库存，平均每家多存3.2张废票。按每张废票处理费5块算，全省光这就要多花1200万。要是像说的那样整理核对，就能提前发现这些废票。数据证明企业用电子档案后，发票处理速度从3天缩到8小时，错误率从18%降到7%。所以先分类再存电子档，就像给发票办身份证，每张都明明白白。