预提费就是企业提前交钱给员工或者供应商的钱，比如工资还没发但先扣钱、买东西还没付钱先记账。发生预提费的时候要分开记录两笔账，先记企业应付的钱，再记实际支付的时候收回来。比如公司三月要发四月工资，二月就要先记一笔应付工资，四月发工资时再转成实发工资。

为什么这样记账呢？因为预提费是会计上的权责发生制，要按时间点算清楚谁该付钱谁该收钱。根据前年中小企业财务报告，有78%的企业会提前三个月预提费用，这样能准确反映每月真实支出。比如某公司每月工资2万块，三月就要先记2万应付工资，四月再转2万实发工资。这样记账能避免钱和账不对得上，比如五月突然发四五月工资，账上就会少记两月支出。而且这样处理能让财务报表更清晰，比如五月实际发工资4万，但报表上只显示5月支出2万，4月支出2万，这样每个月支出都均衡了。所以先记应付再记实付，就像先欠账再还钱一样，确保每个月的账都清楚明白。