发生额就是一个月内所有收支的总和，余额表就像个记账本，把每个月的数据都列出来。收入是赚到的钱，成本是花出去的钱，比如张三开小吃店，一个月收入5000元，成本2000元，发生额就是5000和2000，余额表里这两个数会分别记在收入和成本那两列。余额表每列下面还有“期初余额”“本期发生额”“期末余额”三块，就像存钱罐分三格，把每个月的钱都按时间摆进去，算算还剩多少。比如张三 January赚了3000，花掉1000，期末余额就是2000；February再赚2000，花掉800，期末余额就变成3200，这样连起来就能看清生意是赚是赔。

为什么是这个答案呢？因为发生额和余额表就像记账本的两兄弟，发生额是当天流水账，余额表是每月总结表。比如张三 January发生额收入3000成本1000，余额表收入列3000成本列1000，期末余额收入2000成本0。February发生额收入2000成本800，余额表收入列累计5000成本列累计1800，期末余额收入3200成本800。这样算下来February净赚1200，比January多赚200。要是把发生额和余额表搞混了，就像把流水账和月报表混在一起，就说不清哪个月到底赚多少。比如有人误把期初余额当发生额，就会多算两万块收入，就像存钱罐里原本有的钱也被算成新赚的，这样账就乱套了。所以分开看发生额和余额表，就像先看流水再算存折，才能看清钱到底怎么流动的。